GlobalDesk interface utilisateur : description détaillée

    Table des matières   (Dernière modification le : 01.10.2008)
A) Bureau utilisateur GlobalDesk
1) Exemples d'un bureau utilisateur GlobalDesk
2) Le fond d'écran
2.1) Les icônes
3) La barre des tâches
3.1) Les boutons système
3.1.1) Le bouton menu
3.2) La zone de notification
3.3) Les boutons créés par les applications ouvertes
4) Accès Internet rapide
5) Réaligner les icônes du bureau
6) Applications supplémentaires disponibles
Y) Imprimer le document
Z) En cas de problèmes
A) Bureau utilisateur GlobalDesk

1) Exemple d'un bureau utilisateur GlobalDesk version production sur un fond d'écran aux couleurs LorenJo avec très peu d'options utilisateur activées.
Voir à la taille réelle (800 x 600).

Exemple d'un bureau utilisateur GlobalDesk avec l'essentiel des fonctionnalités utilisateur disponibles.
Voir à la taille réelle (800 x 600).

2) Le fond d'écran

Le fond d'écran est réglé par l'administrateur.
L'utilisateur dispose d'un PopUp menu (voir ci-dessous) via le clic droit de la souris sur le fond d'écran, si au moins une option est activée.
Voir à la taille réelle (800 x 600).

L'utilisateur peut modifier l'image du fond d'écran si cette option est activée. Dans ce cas, il doit sélectionner des images se trouvant dans un sous-répertoire du répertoire d'installation de GlobalDesk appelé "FondsEcran". Il faut créer ce sous-répertoire si besoin.
L'utilisateur accède à la possibilité de modifier le fond d'écran par le choix "Modifier image du fond d'écran" qui se trouve dans le menu PopUp clic droit sur le fond d'écran, dans la colonne ouverte par le bouton "Options" et/ou dans la rubrique options utilisateur du menu "Démarrer".
Ce choix ouvre une fenêtre de dialogue (voir ci-dessous) permettant de sélectionner un nouveau fond d'écran.
Voir à la taille réelle (800 x 600).

2.1) Les icônes

L'utilisateur ne peut ni modifier ni supprimer les icônes administrateur. Il peut les déplacer si l'administrateur a activé cette option.
L'utilisateur peut créer de nouvelles icônes ou supprimer celles qu'il a créées si l'administrateur lui en a laissé le droit.
Pour supprimer une icône, cliquer dessus avec le bouton droit de la souris et cliquer ensuite sur le choix "Supprimer".
Pour modifier une icône, cliquer dessus avec le bouton droit de la souris et cliquer ensuite sur le choix "Modifier".
Pour ajouter une icône sur un fichier ou un dossier, il y a 2 méthodes :

1) Cliquer avec le bouton droit de la souris à l'endroit où l'on souhaite voir apparaître l'icône sur le fond d'écran, puis choisir dans le PopUp menu les items "Raccourci vers un fichier" ou "Raccourci vers un dossier". Cela ouvre une fenêtre de dialogue (voir ci-dessous) qui permet d'écrire le chemin du fichier ou de parcourir l'espace disque autorisé pour sélectionner le fichier et/ou le dossier souhaité. Cliquer ensuite sur "Enregistrer" pour créer l'icône.
Voir à la taille réelle (800 x 600).

Exemple de fenêtre de dialogue 'Parcourir' dans un espace disque restreint (un lecteur sur un disque virtuel N).
Voir à la taille réelle (800 x 600).

2) Par le Drag and Drop. C'est-à-dire, lorsque l'utilisateur est sur un Explorateur de fichiers ou un objet dérivé (fenêtres 'Parcourir', 'Chercher', ...), il peut saisir le fichier ou le dossier et le porter (bouton gauche de la souris enfoncé, comme si on déplaçait le fichier ou le dossier) jusqu'à l'endroit où il souhaite voir apparaître l'icône sur le bureau, puis relâcher pour créer l'icône.
Le Drag and Drop peut aussi permettre de créer des icônes vers des favoris Internet si l'extension 'url' est autorisée. Dans ce cas, l'utilisateur se saisit du favori dans Internet Explorer et crée l'icône comme expliqué ci-dessus.
Représentation de l'Explorateur de fichiers dans un espace disque restreint (un lecteur sur un disque virtuel N).
Voir à la taille réelle (800 x 600).


3) La barre des tâches

Selon les réglages administrateur, l'utilisateur peut modifier le bord d'ancrage de sa barre des tâches. Ci-dessous, exemple du bureau LorenJo avec une barre à gauche.
Voir à la taille réelle (800 x 600).

Selon les réglages administrateur, la barre est fixe ou amovible. Si l'option est activée, l'utilisateur peut changer ce réglage.
Pour modifier le réglage, l'utilisateur clique avec le bouton droit de la souris sur le fond d'écran et choisit "Barre des tâches amovible" ou "Barre des tâches fixe". Ces choix peuvent également être accessibles par le bouton "Options".

3.1) Les boutons système


Il y a 4 boutons système, "Menu" ou "Eteindre" (par défaut), "Administrateur", "Options" et "Applications" disponibles selon les réglages de l'administrateur.
Les boutons système sont disponibles si l'administrateur laisse cette possibilité. Dans la version de démonstration, le bouton "Administrateur" est toujours visible.
Exemple du bureau LorenJo avec les boutons "Menu" et "Administrateur" :
Voir à la taille réelle (800 x 600).

Le bouton "Administrateur" ouvre une fenêtre de dialogue (voir ci-dessous) permettant à l'administrateur de valider son nom utilisateur et son mot de passe.
Voir à la taille réelle (800 x 600).

Le bouton "Options" ouvre un menu déroulant dans lequel se trouvent certaines des options laissées disponibles par l'administrateur. Si aucune option n'est disponible dans le jeu des options disponibles pour ce bouton, le bouton n'apparaîtra pas dans la barre des tâches.
Voir à la taille réelle (800 x 600).

Le bouton "Applications" ouvre un menu déroulant dans lequel se trouve les applications supplémentaires laissées disponibles par l'administrateur. Si aucune application supplémentaire n'est référencée, le bouton n'apparaîtra pas dans la barre des tâches.
Voir à la taille réelle (800 x 600).

3.1.1) Le bouton menu
Le bouton "Menu" ou "Eteindre" (par défaut) est disponible si l'administrateur a laissé cette possibilité. Il peut soit amorcer la fermeture de la machine ou de la session utilisateur, soit ouvrir un menu déroulant (voir ci-dessous) en fonction des réglages administrateur.
Voir à la taille réelle (800 x 600).

Dans le menu déroulant, selon les réglages administrateur, l'utilisateur accède à 4 rubriques :
- Les choix définis par l'administrateur.
- Les options utilisateur.
- Les icônes du bureau.
- Les accessoires.

Les choix administrateur disponibles en fonction des réglages administrateur sont les suivants :
- "Fermer session" qui ferme la session.
- "Eteindre" qui éteint le poste.
- "Fermer toutes les applications" qui ferme toutes les applications ouvertes sur le poste.
- "Mettre en veille" qui gèle le poste sans sortir de la session ou éteindre le poste. A la première activation, le poste se rallume.
- "Mettre en veille prolongée" qui éteint le poste en conservant la session en cours. Il faut rallumer le poste après mise en veille prolongée mais la session utilisateur s'ouvre dans l'état où elle était lors de la mise en veille.
- "Imprimantes" qui ouvre le dossier 'Imprimantes et télécopieurs'.
- "Connexions réseau" qui ouvre le dossier 'Connexions réseau'.
- "Panneau de configuration" qui ouvre le dossier 'panneau de configuration'.
- "Windows Update" qui permet de démarrer la procédure de mise à jour de Windows.

Les options utilisateur disponibles en fonction des réglages administrateur sont les suivantes :
- "Barre des tâches amovible ou fixe" selon l'état actuel de cette option.
- "Propriétés de la souris" qui permet d'accéder à la fenêtre de dialogue du panneau de configuration concernant la souris.
- "Propriétés du clavier" qui permet d'accéder à la fenêtre de dialogue du panneau de configuration concernant le clavier.
- "Propriétés de l'affichage" qui permet d'accéder à la fenêtre de dialogue du panneau de configuration concernant l'affichage.
- "Modifier image du fond d'écran" qui permet d'ouvrir la fenêtre de dialogue permettant de modifier l'image du fond d'écran.
- "Ajouter une nouvelle URL autorisée" qui permet d'ouvrir la fenêtre de dialogue permettant d'ajouter des URL aux URL autorisées.
- "Accès Internet rapide" qui permet d'ouvrir la fenêtre de lancement rapide d'URL autorisées.
- "Réaligner les icônes" qui permet de lancer une réorganisation des icônes du bureau sur l'un des bords de l'écran.
- "Favoris Internet" qui permet d'accéder directement aux favoris Internet.
- "Documents récents" qui permet d'accéder directement aux documents récemment activés lors des dernières sessions GlobalDesk.


3.2) La zone de notification


Les icônes présentes sont les mêmes que dans la zone de notification de la session Windows de l'utilisateur authentifié. L'administrateur choisit si les icônes de la zone de notification sont visibles ou pas à l'utilisateur. Si ces icônes activent des applications qui ne sont pas référencées soit sous forme d'icônes administrateur, soit dans la liste des exécutables autorisés de l'onglet "Filtrage exe" du manager ou soit dans la liste des exécutables de l'onglet "Bouton accessoires", il ne se passe rien ou cela ouvre une fenêtre d'erreur si l'utilisateur tente de les activer.
Exemple avec l'exécutable sndvol32.exe référencé dans les exécutables supplémentaires autorisés :
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La zone de notification peut contenir la date :


Dans ce cas, en cliquant sur la zone, on fait apparaître la date en toutes lettres.


La zone de notification peut contenir l'heure :


La zone de notification peut contenir le jour, la date et l'heure :


La zone de notification ne contient ni la date ni l'heure :


La zone de notification ne contient ni la date ni l'heure ni les petites icônes. Résultat, il n'y a plus de zone de notification :
Voir à la taille réelle (800 x 600).

Si l'administrateur le permet, l'utilisateur peut modifier la date et/ou l'heure :
Voir à la taille réelle (800 x 600).


3.3) Les boutons créés par les applications ouvertes

Lorsque des applications sont lancées, des boutons se créent dans la barre des tâches. Lorsque les applications sont minimisées ou inaccessibles à l'écran, on peut les remettre au premier plan par l'intermédiaire de ces boutons. Les boutons GlobalDesk ressemblent aux boutons correspondants de la session Windows.
Il existe la possibilité de forcer la fermeture d'une application bloquée, par l'intermédiaire d'un PopUp menu accessible par un clic droit de la souris sur le bouton (voir ci-dessous).
Voir à la taille réelle (800 x 600).


4) Accès Internet rapide

Accès Internet rapide est une fonctionnalité qui permet d'aller directement vers un des sites référencés dans la liste des sites autorisés.
L'administrateur peut choisir d'activer ou non cette option.
Par le bouton "Options" ou par un clic droit de la souris sur le fond d'écran, l'utilisateur ouvre un PopUp menu sur lequel il y aura un choix "Accès Internet rapide". En cliquant ce choix, il fait ouvrir une fenêtre de dialogue comportant une liste des sites disponibles (voir ci-dessous). L'utilisateur doit double-cliquer sur un site pour lancer une navigation dans Internet Explorer vers ce site. L'adresse du site référencé doit être une URL valide, c'est à dire commencer par www. et se terminer par une extension valide (.fr, .com, ...).
Voir à la taille réelle (800 x 600).


5) Réaligner les icônes du bureau

Si cette option est activée, l'utilisateur peut réaligner les icônes de son bureau selon plusieurs modalités.
Voir à la taille réelle (800 x 600).


6) Applications supplémentaires disponibles

Si cette option est activée, l'utilisateur peut accéder à d'autres applications que celles représentées par des icônes sur le bureau, ceci par 3 moyens (selon les options sélectionnées par l'administrateur), dans le menu déroulant du bouton système "Menu" ou "Eteindre",  par un bouton système fixe dans la barre des tâches ou encore dans un choix du PopUp menu clic droit de la souris sur le bureau (choix "Accessoires", voir ci-dessous).
Voir à la taille réelle (800 x 600).



Z) En cas de problèmes

En principe, la seule panne pouvant se produire résulterait d'un arrêt brutal de la machine alors qu'une session GlobalDesk est ouverte et que GlobalDesk n'est pas installé au démarrage.
Dans ce cas, la machine redémarre sur un bureau Windows incomplet.
Il faut relancer GlobalDesk puis en ressortir pour que GlobalDesk nettoie convenablement certains réglages qu'il a installé dans le registre sur la machine.
Pour relancer GlobalDesk, il existe 3 moyens pour accéder à une fenêtre de dialogue dans laquelle il faudra saisir GlobalDesk puis cliquer sur "OK".
1) Dans la barre des tâches, cliquer sur le menu "Démarrer" puis sur "Exécuter".
2) Cliquer avec le bouton droit dans la barre des tâches, cliquer sur "Gestionnaire des tâches". Dans le gestionnaire des tâches, aller sur l'onglet "Application", cliquer en bas sur le bouton "Nouvelle tâche".
3) Par le raccourci clavier 'Ctrl' + 'Alt' + 'Suppr', puis cliquer sur "Gestionnaire des tâches" dans la fenêtre de dialogue si le gestionnaire des tâches ne s'est pas lancé directement. Dans le gestionnaire des tâches, aller sur l'onglet "Applications", cliquer en bas sur le bouton "Nouvelle tâche".
Un autre moyen existe, moins rapide :
cliquer avec le bouton droit de la souris sur le fond d'écran pour faire apparaître un PopUp menu dans lequel il faut sélectionner "Nouveau" qui fait ouvrir un sous-menu dans lequel il faut cliquer sur "Raccourci". Tenter d'atteindre GlobalDesk.exe pour créer un raccourci sur le bureau et activer ce raccourci.

Si vous observiez d'autres problèmes, n'hésitez surtout pas à nous le faire savoir.

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